リモートワークが定着する中、公認会計士として「在宅勤務は可能なのか？」と疑問に思ったことはありませんか？監査法人の業務は対面でのコミュニケーションや書類確認が重要とされる一方で、在宅勤務への移行も徐々に進んでいます。監査法人が提供するリモート対応の柔軟な働き方には、どのようなメリットや課題があるのでしょうか？
この記事では、在宅勤務の実情や、在宅で働く際に知っておくべきポイントについて解説します。公認会計士の新しい働き方の可能性を探り、キャリア形成に役立つ情報をぜひご覧ください。
目次
公認会計士の在宅勤務は可能か？
公認会計士として在宅勤務が可能かどうかは、働き方において非常に気になるテーマです。監査法人といえば被監査会社先へ訪問することが多く、対面でのやり取りが重要とされてきましたが、2020年以降はそのスタイルにも変化が生じています。在宅勤務における公認会計士の役割や、どのように効率的に業務をこなしているのかを見ていきましょう。
コロナ禍で進化した監査法人の働き方
2020年に新型コロナウイルス感染症が世界的に拡大し、多くの企業が急速に在宅勤務へと移行しました。公認会計士が所属する監査法人も例外ではなく、リモートワークをサポートするために業務インフラの整備が急ピッチで進められました。たとえば、オンライン会議システムの導入により、被監査会社や同僚と遠隔でやり取りできる環境が整い、オフィスに出社せずとも効率的に会議が進行できるようになっています。
また、ITスキルの向上も求められるようになり、資料の電子化やペーパーレス化が進む中で、リモートで監査を進めるノウハウが広まりつつあります。こうした変化により、監査法人の働き方は劇的に変化しました。
在宅勤務が進む一方での課題と現状
在宅勤務の導入が進んだものの、課題も顕在化しています。監査業務では多くの機密情報を扱うため、自宅での業務がセキュリティリスクを伴うことが問題とされています。
さらに、公認会計士としての経験を積むためのOJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）が対面で行いづらくなることも課題です。特に、若手会計士にとっては先輩から学び、指導を受ける機会が減少することで成長の遅れが生じる懸念もあります。
加えて、会計事務所や監査法人が抱えるリモート環境での通信インフラの不安定さや、効率的な業務進行の難しさも課題として挙がっています。
こうした理由から、完全なリモート化はまだ難しいという声もあるのが現状です。
監査法人における在宅対応の実例
在宅勤務が進む中で、監査法人では様々な対策が取られています。たとえば、クラウドシステムを利用し、被監査会社と会計士が共有できる環境を整える法人も増えています。これにより、紙の資料を取り扱う必要が減り、セキュリティ面のリスクが軽減されています。
さらに、リモートアクセス機能を持つ端末の配布や、VPNを使った安全なネットワーク環境の提供により、会計士が自宅でも安心して業務を遂行できるように工夫がされています。
また、一部の監査法人では出社と在宅を組み合わせたハイブリッド勤務を導入し、出社が必要な日には直接被監査会社とコミュニケーションを取ることができるよう調整を行っています。
これにより、リモート勤務と対面でのやり取りのバランスを保ちながら、業務の効率化を実現しています。
在宅勤務とオフィス勤務、監査業務における違い
在宅勤務とオフィス勤務では、公認会計士の業務にもさまざまな違いが現れます。特に監査業務は対面でのやり取りが求められることが多く、業務内容によっては在宅で完結できない場合もあります。
ここでは、具体的に在宅とオフィス勤務での業務の違いや、それぞれの利点と制約について掘り下げていきます。
在宅でできる業務と出社が必要な業務
在宅で可能な業務としては、データの分析や資料の作成、被監査会社へのレポート作成などが挙げられます。これらの業務は、ネットワークを通じて必要な情報を取得できるため、物理的にオフィスにいる必要はありません。
一方で、現場監査の際には被監査会社先に出向いての確認作業が求められることも多いため、完全に在宅で行うのは難しい場合があります。
また、特定のシステムやソフトウェアが社内にしかない場合や、セキュリティ上の理由からデータが外部持ち出しできない場合は、出社が必要です。
在宅勤務による効率化と制約
在宅勤務の最大の利点は、通勤時間の削減による効率化です。これにより、業務に集中する時間が増え、家事やプライベートな時間も確保しやすくなります。しかし、在宅勤務には制約もあります。たとえば、家庭内での仕事環境が整っていない場合、長時間のパソコン作業による身体的な負担が増えることもあります。
加えて、周囲とのコミュニケーションがメールやチャットに限られることで、意思疎通のミスが生じることも少なくありません。そのため、在宅勤務を活用するには、適切な環境整備が重要となります。
被監査会社とのリモートコミュニケーション
監査業務では被監査会社との密接な連携が必要です。在宅勤務でのコミュニケーションは、ビデオ会議ツールを利用することである程度の解決が図られていますが、やはり対面での打ち合わせに比べて限界があると感じる方も多いです。特に、重要な確認事項や信頼関係の構築が求められる場面では、対面でのやり取りがより効果的とされています。
また、リモートでは微妙なニュアンスが伝わりにくいため、コミュニケーションが円滑に進むよう、言葉選びや会話のタイミングにも注意を払う必要があります。リモート環境でもスムーズなコミュニケーションを図るには、会話の内容を記録に残したり、細かなフォローアップを行うことが大切です。
公認会計士にとっての在宅勤務のメリットとデメリット
在宅勤務が公認会計士の業務に与える影響は多岐にわたります。通勤時間がなくなり仕事へのストレスが軽減される一方で、自己管理が求められるリモートワークには特有の課題もあります。在宅勤務の利点と注意点を踏まえながら、効果的な働き方について考察します。
通勤時間ゼロによるQOL向上
在宅勤務の大きなメリットの一つが、通勤時間がなくなることで得られる生活の質（QOL）の向上です。毎日の通勤にかかる時間と体力の負担が減り、浮いた時間を自己学習や家族との時間に充てられます。特に若手の公認会計士にとっては、スキルアップのための勉強時間を確保できるのが魅力的です。
また、通勤ラッシュによるストレスも軽減され、業務により集中しやすい環境が整います。
在宅による仕事とプライベートの境界
在宅勤務では、仕事とプライベートの境界が曖昧になりやすく、これがリモートワーク特有の課題となります。家で働くことで、休憩時間や就業時間の切り替えが難しくなり、結果的に長時間労働につながることもあります。
そこで、仕事スペースとプライベートスペースを明確に分ける、業務終了時にパソコンを片付けるといったルールを設けることで、気持ちの切り替えを図ることが重要です。
リモートワーク特有のメンタル・体調管理
在宅勤務では、身体的にも精神的にもケアが必要です。長時間のパソコン作業により、目の疲れや肩こり、腰痛が起きやすく、適切な姿勢を保つことが難しくなりがちです。また、孤独感やコミュニケーション不足により、ストレスを感じる人も少なくありません。
これらを軽減するために、1日1回は軽い運動を取り入れたり、定期的にオフィス勤務の日を設けるなどして、気分転換や他者との交流を図る工夫が効果的です。メンタルケアも含めた自己管理が、在宅勤務を成功させる鍵となります。
リモートワーク時代の公認会計士の成長とスキルアップ
リモートワークの浸透により、公認会計士にも在宅環境での成長とスキルアップが求められる時代です。特に若手の会計士にとっては、直接指導を受ける機会が減る一方で、自らの学びを深めるための努力や工夫が必要です。
ここでは、リモート環境においてスキルを磨き、自己成長を遂げるための具体的な方法について紹介します。
自己学習とオンライン研修の活用
在宅勤務では、自分のペースで学習できる点がメリットです。監査法人もオンライン研修を積極的に導入し、研修を通じてスキルアップの機会を提供しています。これを活用し、業務に必要な会計知識や法令順守、ITスキルなど、今後のキャリアに役立つ分野の学習を進めていくことが大切です。
また、資格取得を目指すことでスキルの幅を広げ、特にリモート環境でも取り組みやすいデータ分析やビジネス英語の習得なども役立ちます。自分の目指す方向性に応じて学びを深めることで、在宅勤務でも充実したキャリア形成が可能です。
在宅勤務で磨くべきコミュニケーションスキル
リモートでは対面でのやり取りが減るため、メールやオンライン会議での的確なコミュニケーションスキルが不可欠です。例えば、チャットやメールの文章は短くてもわかりやすくまとめる力、オンライン会議では画面越しに表情や意図をしっかりと伝える工夫が求められます。
また、意思疎通がしづらくなる場面では、積極的に確認する姿勢が重要です。これにより、誤解を避けながら円滑なチーム連携が可能となり、リモートでもスムーズな業務進行が実現します。
若手会計士がリモートで経験すべきポイント
リモート環境下では、自らの成長に対して主体的に取り組む姿勢が求められます。若手会計士は、オンラインでも上司や先輩に積極的に質問を投げかけ、知識を深める機会を逃さないようにしましょう。また、リモート業務においてもチームメンバーと意識的に情報を共有し、オンライン上での協力体制を意識することで、遠隔でもチームワークを築くことができます。
こうした経験を通じて、自己成長に繋がる場を積極的に作り出すことが、リモートワークにおける若手会計士の重要な課題です。
今後の在宅勤務と監査法人での働き方の未来
リモートワークが会計士業界に定着しつつある中で、今後の働き方がどのように変わっていくのか、特に在宅勤務を活用しながらキャリアを築くためのポイントに注目が集まっています。
監査法人や被監査会社との業務の中で、柔軟な働き方がより求められる時代が到来しつつある今、キャリアパスや働き方の多様性について考えていきましょう。
在宅・出社のハイブリッドワークの可能性
現在、多くの監査法人では在宅と出社を組み合わせたハイブリッドワークを導入しています。これにより、業務効率を高めると同時に、社員が柔軟に働ける環境を整えています。例えば、重要なミーティングやチームとの対面でのディスカッションはオフィスで行い、集中して作業をする場面では在宅勤務を活用するなど、両者のメリットを取り入れることが可能です。
このような柔軟な働き方が、今後の監査法人における働き方のスタンダードになると期待されています。
JOB型雇用と成果評価の新しい働き方
リモートワークが進む中で、従来の働き方とは異なる「JOB型雇用」にも注目が集まっています。従来の年功序列型ではなく、個々の成果やスキルを基に評価するシステムが、リモート環境にも適しているとされています。
このような成果主義に基づいた雇用形態では、在宅勤務であっても働きぶりがしっかり評価され、キャリアアップにも繋がる可能性が広がります。監査法人でもこのシステムを導入することで、より多様な働き方を支える体制が強化されていくでしょう。
キャリア形成における柔軟な働き方の重要性
今後、公認会計士にとって、在宅勤務やフレキシブルな労働環境がキャリア形成において重要な要素となるでしょう。特に若手会計士が長期的に働き続けるためには、ワークライフバランスや仕事の柔軟性が欠かせません。柔軟な勤務体制が整っている職場を選ぶことで、自己成長の時間を確保したり、自己学習やスキルアップに取り組みやすい環境を築けるため、キャリアに対する満足度も向上します。
今後の会計業界では、こうした柔軟性を持つ働き方が標準化し、より多くのキャリアの選択肢が広がることが期待されています。
まとめ
公認会計士の在宅勤務は、コロナ禍を経て定着しつつある新しい働き方です。監査法人では、リモートワークを取り入れることで、通勤時間の削減や自己学習の時間確保など、働く環境の柔軟性が増しています。特に若手会計士にとって、在宅勤務は仕事と生活のバランスを保ちながら成長できる貴重な機会となっているでしょう。
今後もハイブリッドワークや成果主義の評価制度が進むことで、監査法人でのキャリア形成においても多様な選択肢が生まれていくと予想されます。監査業務における在宅対応や被監査会社とのコミュニケーション手法も日々進化しているため、リモートワークでも安心して働ける環境が整っています。
これから公認会計士として監査法人で働くことを検討している方は、在宅勤務に関する理解を深め、柔軟な働き方を積極的に取り入れていくことで、より良いキャリア形成を実現することができるでしょう。
